Impressum

Diese Website ist ein Angebot der:
Gemeinde Ottenhöfen im Schwarzwald
Forstweg 1
77883 Ottenhöfen im Schwarzwald
Tel: 07842/804-0
Fax: 07842/804-14
Email: gemeinde@ottenhoefen.de 

Inhaltlich verantwortlich:
Hans-Jürgen Decker, Bürgermeister



Bildnachweis:
Lifestyle Pictures (www.lifestyle-pictures.de);
tanzender stern Konzeptionsdesign, E. Langenbacher (www.tanzender-stern.de);
Naturfoto Schwanau.de, M. Sauer;
Das Werbe-Team, R. Grätsch;
Berthold Gallinat;
Peter Jülg;
Gemeindeverwaltung Ottenhöfen im Schwarzwald 
Tourist-Infos Ottenhöfen im Schwarzwald, Kappelrodeck/Waldulm, Seebach;
Achertäler Druckerei;
Naturschutzzentrum Ruhestein;
Christoph Düpper Fotodesign


Copyright:

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Datenschutz:

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Allgemeine Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung bei der Verwaltung der Grund- und Gewerbesteuer.


Die Gemeinde Ottenhöfen im Schwarzwald erhebt für den in ihrem Gebiet liegenden Grundbesitz (bebaute und unbebaute Grundstücke, Betriebe der Land-und Forstwirtschaft) Grundsteuer von den Eigentümerinnen und Eigentümern sowie den Erbbauberechtigten. Von Unternehmer/innen/Unter-nehmen mit Gewerbebetrieben, die eine Betriebsstätte in Ottenhöfen im Schwarzwald haben, erhebt sie die Gewerbesteuer. Hierbei müssen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Im Be-steuerungsverfahren sind Daten personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person, einer Körperschaft (z.B. Verein, Kapitalgesellschaft), einer Personenvereinigung oder einer Vermögensmasse zugeordnet werden können. Keine personenbezogenen Daten sind veränderte Daten, die nicht mehr einer Person zugeordnet werden können oder Daten, die durch Schutzmaßnahmen Rückschlüsse auf die Betroffenen ausschließen (anonymisierte oder pseudonymisierte Daten). Wenn die Gemeinde Ottenhöfen im Schwarzwald personenbezogene Daten verarbeitet, bedeutet das, dass sie diese Daten z.B. erhebt, speichert, verwendet, weiterverarbeitet, übermittelt, zum Abruf bereitstellt oder löscht. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

 

Inhaltsverzeichnis

 

1.         Wer sind Ihre Ansprechpartner?

2.         Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

3.         Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

4.         Wie verarbeiten wir diese Daten?

5.         Unter welchen Voraussetzungen dürfen wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?

6.         Wie lange speichern wir Ihre Daten?

7.         Welche Rechte (Auskunftsrecht, Widerspruchsrecht usw.) haben Sie?

8.         Wo bekommen Sie weitergehende Informationen?

 

 

1. Wer sind Ihre Ansprechpartner?

Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an die Gemeinde Ottenhöfen im Schwarzwald vertreten durch den Bürgermeister richten. Sie können diese Fragen auch unmittelbar an die innerhalb der Gemeindeverwaltung für die Festsetzung und Erhebung der Grund- und Gewerbesteuer zuständigen Mitarbeiter des Steuern- und Gebührenamts bzw. Gemeindekasse richten.

 

Die Kontaktdaten der Gemeinde Ottenhöfen im Schwarzwald lauten:

 

·            Bürgermeister: Herr Hans-Jürgen Decker, Forstweg 1,
             77883 Ottenhöfen im
Schwarzwald, Tel.: 07842/804-0, Fax: 07942/804-14,
             E-Mail: hans-juergen.decker@ottenhoefen.de,

 

·           Steuern- und Gebührenamt: Frau Sabina Lorenz, Forstweg 1,
77883 Ottenhöfen im Schwarzwald, Tel.: 07842/804-32, Fax: 07842/804-29, E-Mail: sabina.lorenz@ottenhoefen.de.

 

Darüber hinaus können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten
der Gemeinde Ottenhöfen im Schwarzwald wenden, Tel.: 07842 80420,
E-Mail: datenschutz@ottenhoefen.de

 

2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten?

Um unsere Aufgabe zu erfüllen, die Grund- und Gewerbesteuer nach den Vorschriften der Abgaben-ordnung und der Steuergesetze gleichmäßig festzusetzen und zu erheben, benötigen wir personenbezogene Daten (§ 85 der Abgabenordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden in dem steuerlichen Verfahren verarbeitet bzw. weiterverarbeitet, für das sie erhoben bzw. zur Weiterverarbeitung übermittelt wurden (§§29b
und 29c der Abgabenordnung). In den gesetzlich ausdrücklich zugelassenen Fällen dürfen wir die zur Durchführung eines steuerlichen Verfahrens erhobenen oder an uns übermittelten personenbezogenen Daten auch für andere steuerliche oder nichtsteuerliche Zwecke verarbeiten (Weiterverarbeitung nach § 29c Absatz 1 der Abgabenord-nung).

 

Beispiel zur Verarbeitung:

Sie informieren uns über Ihre neue Anschrift oder eine neue Bankverbindung. Diese Daten werden bei der Grundsteuer-und Gewerbesteuerveranlagung verarbeitet.

 

Beispiel zur Weiterverarbeitung:

Bei der Grund- und Gewerbesteuer werden vom zuständigen Finanzamt die Steuermessbeträge und in den Fällen der Zerlegung der Grund- und Gewerbesteuermessbeträge die Zerlegungsanteile durch Messbescheide bzw. Zerlegungsbescheide festgesetzt. Hierzu werden Daten vom zuständigen Finanzamt in einem selbstständigen Verfahren verarbeitet. Der Inhalt der Grund- und Gewer-besteuermessbescheide und der Zerlegungsbescheide und weitere erforderliche Daten wird/werden uns vom zuständigen Finanzamt mitgeteilt. Wir verarbeiten die mitgeteilten Daten weiter, indem wir sie bei der Grundsteuer und Gewerbesteuer im Steuerfestsetzungs- und -erhebungsverfahren berück-sichtigen.

 

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

 

           Persönliche Identifikations-und Kontaktangaben, z.B.

           Vor- und Nachname,

          Firma oder andere Unternehmens- oder Gesellschaftsbezeichnung, Handelsregisternummer,

     Vor -und Nachname des/der (gesetzlichen) Vertreter(s), des/der Bevollmächtigte(n), des/der Geschäftsführer(s), des/der Gesellschafter,

           Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,

           Geburtsdatum und -ort,

           Steuernummer, Buchungs-oder Kassenzeichen.

 

           Für die Festsetzung und Erhebung der Steuern erforderliche
            Informationen, z.B.

           Gewerbesteuermessbetrag,

           Einheitswert und Grundsteuermessbetrag,

           Zerlegungsanteil am Gewerbesteuer-bzw. Grundsteuermessbetrag,

           Bankverbindung,

           Angaben über geleistete oder erstattete Steuern und Vorauszahlungen,

           Angaben über gestellte Anträge sowie Rechtsbehelfe.

 

Bei der Grund-und Gewerbesteuer erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie über die Messbescheide und Zerlegungsmitteilungen des zuständigen Finanzamts und verarbeiten diese weiter. Darüber hinaus erheben wir Ihre personenbezogenen Daten auch bei Ihnen selbst, z. B. durch Ihre SEPA-Lastschriftmandate, Mitteilungen und Anträge. Schließlich erheben wir Ihre personen-bezogenen Daten bei Dritten, soweit diese gesetzlich zur Mitteilung an uns verpflichtet sind.

 

Beispiele:

          Unser Ordnungsamt übermittelt uns Daten über Gewerbemeldungen;

          unser Meldeamt übermittelt uns Meldedaten.

 

Außerdem erhalten wir steuerrelevante Informationen von Steuerämtern anderer Kommunen.

 

Können wir einen steuerrelevanten Sachverhalt nicht mit Ihrer Hilfe aufklären, dürfen wir Sie be-treffende personenbezogene Daten auch durch Nachfragen bei Dritten erheben (z. B. Auskunftsersuchen an die Nachlassgerichte bei der Ermittlung von Erben).Im Voll-streckungsverfahren können wir Daten bei Drittschuldnern (z. B. Kreditinstitut oder Arbeitgeber) er-heben.

Zudem können wir öffentlich zugängliche Informationen (z. B. aus Zeitungen, öffentlichen Re-gistern oder öffentlichen Bekanntmachungen) verarbeiten.

 

 

4.         Wie verarbeiten wir diese Daten?

 

Im weitgehend automationsgestützten Besteuerungsverfahren werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und dann in zumeist maschinellen Verfahren der Festsetzung und Erhebung der Steuer zugrunde gelegt. Wir bedienen uns dabei der Dienstleistungen durch das kommunale Rechenzentrum Karlsruhe, das die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Sowohl wir als auch das Rechenzentrumsetzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen.

 

 

5.         Unter welchen Voraussetzungen dürfen wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?

 

Alle personenbezogenen Daten, die uns in einem steuerlichen Verfahren bekannt geworden sind, dürfen wir dann an andere Personen oder Stellen (z. B. an Finanzämter, Verwaltungsgerichte, Rechtsaufsichtsbehörden oder andere Behörden) weiter-geben, wenn Sie dem zugestimmt haben oder die Weitergabe gesetzlich zugelassen ist.

 

Beispiel:

 

          Mitteilung der Namen und Anschriften von Grundstückseigentümern, die bei der Verwaltung der Grundsteuer bekannt geworden sind, an andere Behörden zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben.

 

 

6.         Wie lange speichern wir Ihre Daten?

 

Personenbezogene Daten müssen wir solange speichern, wie sie für das Besteuerungsverfahren erforderlich sind. Maßstab hierfür sind grundsätzlich die steuerlichen Verjährungsfristen (§§ 169 bis 171 der Abgabenordnung sowie §§ 228 bis 232 der Abgabenordnung). Wir dürfen Sie betreffende personenbezogene Daten auch speichern, um diese für künftige steuerliche Verfahren zu verarbeiten (§ 88a der Abgabenordnung).

 

 

7.         Welche Rechte (Auskunftsrecht, Widerspruchsrecht usw.) haben Sie?

 

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung.

 

·          Recht auf Auskunft

 

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Daher sollten in dem Antrag möglichst Angaben zum konkreten Verwaltungsverfahren (z. B. Grund- oder Gewerbesteuer, das betroffene Veranla-gungsjahr und ein Hinweis, ob es um die Festsetzung der Steuer oder um Zahlungs-angelegenheiten geht)gemacht werden.

 

 

·          Recht auf Berichtigung

 

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

 

 

 

·          Recht auf Löschung

 

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden (vgl. oben 6.).

 

 

·          Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

 

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse (z. B. gesetzmäßige und gleichmäßige Besteuerung) besteht.

 

 

·          Recht auf Widerspruch

 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet (z. B. Durchführung des Besteuerungsverfahrens).

 

 

·          Recht auf Beschwerde

 

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie

beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)

Beschwerde einlegen, soweit das Besteuerungsverfahren auf der Grundlage der Abgabenordnung erfolgt, im Übrigen (insbesondere bei der Vollstreckung) beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI).Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter www.bfdi.bund.debzw. unter www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

 

Allgemeine Hinweise zu diesen Rechten

 

In einigen Fällen können oder dürfen wir Ihrem Anliegen nicht entsprechen (§§ 32c bis 32f der Abgabenordnung). Sofern dies gesetzlich zulässig ist, teilen wir Ihnen in diesem Fall immer den Grund für die Verweigerung mit.Wir werden Ihnen aber grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Anliegens antworten. Sollten wir länger als einen Monat für eine abschließende Klärung brauchen, erhalten Sie eine Zwischennachricht.

 

8.         Wo bekommen Sie weitergehende Informationen?

 

Weitergehende Informationen können Sie         

 

·          dem BMF-Schreiben zum Datenschutz im Steuerverwaltungsverfahren vom 12. Januar 2018 (siehe Bundessteuerblatt 2018 Teil I S. 183, und auf den Internetseiten des Bundesministeriums der Finanzen (http://www.bundesfinanzministerium.de unter der Rubrik Themen -Steuern -Steuerverwaltung & Steuerrecht -Abgabenordnung -BMF-Schreiben / Allgemeines) sowie

·          der Broschüre „Steuern von A bis Z“ (siehe http://www.bundesfinanzministerium.de unter der Rubrik Themen -Service -Publikationen -Broschüren)

·          dem Serviceportal Baden-Württemberg (siehe https://www.service-bw.de unter dem Stichwort Datenschutz)

·          den Internetseiten der vorstehend aufgeführten Datenschutzaufsichtsbehörden entnehmen. Die Vorschriften der Abgabenordnung finden Sie u.a. unter https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/